Menjual produk secara online sangat mudah. Skala operasi produk tidak. Saat Anda mulai bekerja dengan 3PL, daftar di Amazon, pengiriman palet ke pengecer, atau mengelola ratusan SKU, barcode berhenti menjadi opsional. Tiba-tiba gudang membutuhkan label yang dapat dipindai. Pasar meminta GTIN. Sistem ritel menolak UPC yang tidak valid.

Di sinilah banyak penjual e-commerce bingung. Karena "membuat barcode" sebenarnya melibatkan dua hal yang berbeda:

· Identifikasi produk

· Mengkode informasi itu ke dalam format yang dapat dipindai

Itu bukan masalah yang sama.

Panduan ini menjelaskan bagaimana barcode produk ritel benar-benar bekerja, ketika Anda membutuhkan UPC GS1, ketika barcode internal cukup, dan bagaimana penjual Shopify dapat membangun sistem barcode yang berskala.

Apakah Anda benar-benar membutuhkan kode bar untuk produk Anda?

Tidak semua bisnis e-commerce membutuhkan barcode ritel resmi segera. Tergantung di mana produk akan dijual dan bagaimana persediaan akan bergerak.

Perbedaan utama adalah ini:

Sistem persediaan internal hanya membutuhkan produk yang dapat diidentifikasi secara unik di dalam bisnis Anda.

Ekosistem ritel membutuhkan produk yang dapat diidentifikasi secara global di seluruh bisnis.

Itulah mengapa pasar dan pengecer peduli dengan pengenal yang dikeluarkan GS1.

SKU vs UPC vs GTIN vs Barcode

Istilah-istilah ini sering dicampur bersama-sama, tetapi mereka menggambarkan lapisan yang berbeda dari sistem.

• SKU: Pengenal persediaan internal Anda.

• GTIN: Standar identifikasi produk global.

UPC: Format GTIN yang umum digunakan di Amerika Utara.

• EAN: Format GTIN Internasional.

Barcode: Representasi data yang dapat dibaca mesin.

SKU adalah milik bisnis Anda.

GTIN adalah milik ekosistem ritel.

Barcode itu sendiri hanyalah metode pengkodean visual yang memungkinkan pemindai untuk membaca data.

Misalnya:

SKU: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

SKU membantu gudang Anda mengidentifikasi item secara internal.

GTIN membantu pengecer, pasar, dan sistem rantai pasokan mengenali produk secara global.

Identitas Produk vs Format Barcode

Di sinilah banyak artikel barcode menjadi menyesatkan.

GTIN, UPC, dan EAN adalah sistem identifikasi produk. Kode 128 dan QR Code adalah format pengkodean. Itu adalah kategori yang berbeda.

Penjual dapat menggunakan:

GTIN untuk menghasilkan barcode UPC-A

atau:

Internal SKU untuk membuat Kode 128 barcode.

Gambar barcode itu sendiri tidak menentukan apakah pengenal secara resmi diakui dalam sistem ritel. Jumlah yang mendasari dan kepemilikan melakukannya.

Jenis Barcode Apa yang Harus Anda Gunakan?

Barcode yang benar tergantung pada persyaratan bisnis di baliknya.

Kode Barcode UPC

UPC-A adalah format barcode ritel yang paling umum di Amerika Utara.

Hal ini banyak digunakan untuk:

· checkout ritel

· Daftar Amazon

· Pasar Walmart

· distributor

· pengemasan ritel

Kode UPC adalah bagian dari sistem GTIN.

Untuk banyak lingkungan ritel dan pasar, UPC harus dikaitkan dengan awalan perusahaan yang dikeluarkan GS1 yang sah.

Kode Barcode EAN

EAN-13 adalah versi internasional yang umum digunakan di luar Amerika Utara.

Banyak platform e-commerce mendukung pengenal UPC dan EAN.

Kode 128 Barcode

Kode 128 banyak digunakan untuk logistik dan operasi persediaan internal.

Tidak seperti UPC, ini mendukung huruf, simbol, dan data panjang variabel.

Hal ini membuatnya ideal untuk:

inventaris gudang

label SKU internal

label rak

label karton

Operasi 3PL

Contoh:

TSHIRT-BLK-XL

dapat dikodekan langsung ke dalam kode barcode 128.

Inilah sebabnya mengapa banyak penjual Shopify menggunakan Kode 128 untuk operasi internal bahkan ketika produk belum memiliki GTIN ritel resmi.

Kode QR dan Barcode 2D

Kode QR semakin banyak digunakan dalam e-commerce dan sistem rantai pasokan.

Mereka dapat menyimpan:

URL-nya

halaman produk

data pelacakan

nomor seri

konten pemasaran

informasi otentikasi

Sistem checkout ritel masih terutama mengandalkan barcode UPC dan EAN saat ini.

Namun, industri ritel secara bertahap bergerak menuju sistem barcode 2D yang dapat menyimpan lebih banyak informasi produk daripada barcode linier tradisional.

Jadi kode QR tidak lagi hanya "alat pemasaran". Peran mereka dalam ekosistem ritel tumbuh dengan cepat.

Cara Membuat Barcode untuk Produk Ritel: Langkah demi Langkah

Sekarang mari kita lihat alur kerja yang sebenarnya.

Langkah 1: Tentukan apakah Anda Perlu Pengidentifikasi Ritel Resmi

Ini adalah keputusan yang paling penting dalam seluruh proses.

Jika produk Anda hanya membutuhkan pelacakan persediaan internal, Anda sering dapat membuat label barcode langsung dari SKU Anda sendiri menggunakan Kode 128.

Jika Anda berencana menjual melalui saluran ritel, pasar, atau distributor, Anda biasanya membutuhkan GTIN atau UPC yang sah yang terkait dengan merek Anda.

Di sinilah banyak penjual yang salah memahami proses ini.

Membuat gambar barcode sangat mudah.

Mendapatkan pengenal ritel yang valid adalah persyaratan nyata.

Langkah 2: Mengatur Data Produk Anda

Sebelum menghasilkan barcode, standarisasikan struktur persediaan Anda.

Setiap varian produk harus memiliki:

· nama produk

· SKU

· atribut varian

· kuantitas persediaan

· barcode atau bidang GTIN

Misalnya:

· Varian Produk: T-Shirt Hitam Kecil, SKU: TSHIRT-BLK-S

·Varian Produk：Black T-Shirt Medium，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Varian Produk：T-Shirt Hitam Besar，SKU：TSHIRT-BLK-L

Setiap varian yang dapat dijual harus memiliki identifier uniknya sendiri.

Langkah 3: Dapatkan GTIN atau UPC jika diperlukan

Jika produk Anda akan memasuki ekosistem ritel atau pasar, gunakan GTIN yang sah yang terkait dengan perusahaan atau merek Anda.

Hal ini sangat penting untuk:

· Amazon FBA

· Pasar Walmart

· toko ritel

· distributor

· Belanja Google

Platform e-commerce modern semakin memvalidasi kepemilikan barcode terhadap basis data GS1.

Masalahnya bukanlah apakah barcode berisi 12 digit.

Masalahnya adalah apakah pengenal secara sah terkait dengan produk dan merek yang dijual.

Langkah 4: Buat Gambar Barcode

Setelah pengenal siap, ubahnya menjadi gambar barcode yang dapat dipindai.

Generator barcode massal gratis kami dibangun untuk bisnis kecil yang mengelola persediaan di Excel. Anda dapat menempelkan SKU, kode produk, UPC, atau EAN langsung dari Excel dan menghasilkan hingga 100 barcode sekaligus.

Ini mendukung JPG, PNG, dan format gambar umum lainnya, sehingga file mudah diunduh, diuji, dan ditambahkan ke template label. Generator barcode UPC dan EAN ini sangat berguna ketika Anda perlu membuat label barcode untuk banyak SKU sekaligus.

Ingat: pilih Kode 128 untuk SKU internal atau label persediaan. Pilih UPC-A atau EAN-13 untuk kemasan ritel ketika Anda sudah memiliki pengenal ritel yang valid.

Sebelum men-download file akhir, periksa format barcode, ukuran label, resolusi ekspor, tata letak cetak, dan jarak zona tenang.

Langkah 5: Uji Barcode Sebelum Percetakan Massal

Barcode dapat terlihat sempurna dan masih gagal memindai secara andal.

Masalah umum termasuk:

· Kontras cetak rendah

· Resolusi yang buruk

· Zona tenang yang tidak cukup

· label yang ditempatkan pada permukaan melengkung

· bahan kemasan reflektif

· oversized atau undersized skala

Selalu uji dengan pemindai barcode sebenarnya kapan mungkin.

Kamera telepon bukanlah pengganti yang dapat diandalkan untuk lingkungan pemindaian ritel.

Langkah 6: Cetak Label Barcode

Setelah pengujian selesai, cetak label secara konsisten di seluruh persediaan Anda.

Printer label termal banyak digunakan karena:

· cepat

· tahan lama

· hemat biaya

· cocok untuk operasi massal

Sebagian besar penjual e-commerce akhirnya mencetak:

· label produk

· label gudang

· label karton

· label rak

· label pengiriman

Struktur barcode yang bersih menjadi semakin berharga seiring skala bisnis.

Cara Membuat Barcode untuk Produk Shopify

Shopify mencakup bidang barcode untuk setiap varian produk.

Bidang ini biasanya digunakan untuk menyimpan:

UPC

EAN

ISBN

GTIN

pengenal kode batang internal

Bagian penting adalah memahami jenis pengenal yang ada di sana.

SKU vs Bidang Barcode di Shopify

Ini adalah salah satu sumber kebingungan yang paling umum bagi penjual Shopify. SKU adalah pengenal persediaan internal, dan barcode adalah pengenal produk yang dapat dipindai.

Misalnya:

SKU: TSHIRT-BLK-XL

Kode batang GTIN: 012345678905

SKU membantu bisnis Anda mengatur persediaan secara internal.

Bidang barcode digunakan untuk memindai alur kerja, integrasi pasar, dan identifikasi ritel.

Ketika Penjual Shopify TIDAK Butuh UPC GS1

Jika Anda hanya menjual melalui toko Shopify Anda sendiri dan mengelola persediaan secara internal, GTIN ritel resmi mungkin belum diperlukan.

Banyak merek kecil hanya menggunakan:

Internal SKU untuk membuat Kode 128 barcode.

Ini berfungsi dengan baik untuk:

bak gudang

operasi picking

organisasi saham

Pemindaian persediaan internal

Ketika Penjual Shopify Harus Menggunakan GTIN Resmi

GTIN resmi menjadi jauh lebih penting ketika produk bergerak di luar sistem operasi Anda sendiri.

Ini biasanya mencakup:

· Amazon

· Pasar Walmart

· toko ritel

· distributor

· ekosistem 3PL besar

· Integrasi Google Shopping

Banyak sistem ritel dan pasar modern memvalidasi kepemilikan barcode menggunakan data perusahaan yang terkait dengan GS1.

Itulah sebabnya mengapa angka UPC yang dihasilkan secara acak sering menimbulkan masalah nanti.

Membuat Label Barcode Shopify

Setelah data barcode ditambahkan ke varian produk, label dapat dihasilkan untuk dicetak.

Sebagian besar penjual akhirnya membuat:

· stiker barcode produk

· Label persediaan

· label gudang

· label rak

Aliran kerja khas terlihat seperti ini:

Mulailah dengan membuat SKU, kemudian tambahkan GTIN atau data barcode, menghasilkan gambar barcode, mencetak label, dan menerapkannya ke produk Anda.

Aliran kerja sederhana skala lebih baik.

Itu lebih penting daripada yang disadari sebagian besar penjual pada awalnya.

Pemikiran Akhir

Sebagian besar penjual e-commerce awalnya berpikir barcode hanya gambar.

Mereka tidak.

Barcode ritel adalah bagian dari ekosistem identifikasi produk yang lebih besar yang melibatkan pasar, gudang, distributor, pemindai, dan sistem persediaan. Grafis barcode hanya lapisan yang terlihat.

Dasar nyata adalah pengenal di baliknya dan sistem operasi di sekitarnya. Setelah Anda memahami perbedaan itu, keputusan barcode menjadi jauh lebih mudah.