Barcode telah menjadi bagian penting dari fakturan modern. Apakah Anda menangani inventaris, proses pembayaran, atau streamlining logistik, integrasi kode bar pada faktur meningkatkan akurasi dan mempercepat operasi bisnis.
Namun, memilih font kode bar yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam bagaimana efektif sistem Anda bekerja. Jadi, apa fonta bar code terbaik untuk faktur, dan bagaimana Anda memastikan bahwa itu menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda?
Mengapa Barcodes penting untuk faktur?
Memasukkan kode bar ke faktur membawa keuntungan berbilang, termasuk:
● Entri data lebih cepat: Pengimbasan kode bar mengurangi waktu yang dihabiskan secara manual memasuki data.
● Kurang kesalahan: Otomasi melalui pemindaian kode bar mengurangi kesalahan manusia dalam melacak rincian produk atau proses pembayaran.
● Pelacakan yang lebih baik: Barcode membuat lebih mudah melacak item dan pembayaran, memperbaiki akurasi rekaman untuk sistem akuntansi dan inventori.
Mengingat peran baris kode penting yang dimainkan, memilih fonta yang tepat memastikan bahwa pemindai baris kode dapat membaca data dengan akurat tanpa gangguan.
Font Barkode umum untuk faktur
Tipe berbeda fonta kode bar menawarkan berbagai tingkat kompatibilitas, efisiensi, dan pembacaan. Ini adalah fonta atas yang biasanya digunakan untuk faktur:
1. Kode 128: Fonta Semua Tujuan
Kode 128 sering dianggap fonta kode bar yang paling luas untuk faktur. Ini dapat mengkode kedua data alfanumerik, yang membuatnya sangat dapat diadaptasi dengan berbagai kebutuhan fakturan.
Apakah Anda mengkode nomor produk, ID faktur, atau data SKU, Kode 128 memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi lebih lanjut tanpa mengambil ruang berlebihan di faktur.
● Keuntungan: kompakt, fleksibel, dan mendukung pengekodan data densitas tinggi. Kemampuan untuk mengkode huruf dan angka membuatnya berguna bagi bisnis yang perlu menyertai berbagai jenis informasi.
● Kasus Penggunaan: Ideal untuk industri yang memerlukan pelacakan terperinci, seperti logistik, gudang, dan retail.
2. Kode 39: Kesederhanaan dan Kompatibilitas
Kode 39 adalah font barcode lain yang biasanya digunakan, dikenal untuk kesederhanaannya. Ini dapat mengkode aksara alfanumerik tetapi mengambil lebih banyak ruang daripada Kode 128. Meskipun itu kurang kompakt, Kode 39 sangat kompatibel dengan kebanyakan pemindai kode bar dan sistem cetakan, membuatnya pilihan yang dipercaya untuk bisnis yang tidak perlu mengekodikan jumlah besar data.
● Keuntungan: Mudah untuk menerapkan dan dikenal secara luas oleh pemindai kode bar.
● Kasus Penggunaan: cocok untuk bisnis kecil hingga medium-sized dengan kebutuhan fakturan langsung, seperti perusahaan berdasarkan layanan.
3. EAN-13: Standard Global for Retail
EAN-13 terutama digunakan di retail, terutama untuk label produk. Fonta ini kompatibel dengan standar internasional dan dikenal di seluruh dunia. Sementara biasanya ditemukan pada barang-barang fisik, itu juga dapat dimasukkan ke dalam faktur untuk bisnis yang perlu menyesuaikan sistem mereka dengan standar retail.
● Keuntungan: Global diterima dan ideal untuk bisnis berdasarkan produk yang beroperasi internasional.
● Kasus Penggunaan: Terutama berguna bagi bisnis retail dan orang-orang yang terlibat dalam import/eksport.
4. Interleaved 2 dari 5: Ideal untuk Data Numeris
Interleaved 2 dari 5 adalah optimisasi untuk mengekodikan data numerik, membuat pilihan besar untuk bisnis yang berurusan dengan jumlah besar data faktur numerik. Fonta kode bar ini efisien dan mengambil lebih sedikit ruang, tetapi tidak mendukung huruf, membatasi penggunaannya kepada fakturan hanya numerik.
● Keuntungan: Kompak dan efisien untuk data numerik.
● Kasus Penggunaan: Terbaik untuk industri seperti pabrik, di mana melacak volum besar barang adalah penting.
Pertimbangan Kunci untuk memilih Font Barkode Terbaik
Ketika memutuskan apa font bar code terbaik untuk faktur, beberapa faktor harus menunjukkan pilihan Anda:
1. Jenis Data: Apakah Anda akan merekodikan nomor saja, atau Anda perlu menyertai huruf? Ini akan menentukan apakah font seperti Kode 128 (yang mendukung data alfanumerik) atau Interleaved 2 dari 5 (hanya untuk data numerik) lebih cocok.
2. Desain faktur dan ruang: Beberapa fonta, seperti Kode 39, mengambil lebih banyak ruang dari yang lain. Jika faktur Anda sudah penuh dengan informasi, Anda akan membutuhkan kode bar yang lebih kompakt seperti Kode 128.
3. Kompatibilitas Skaner: Sementara kebanyakan pemindai bar kode modern dapat membaca berbagai jenis font a, penting untuk memastikan font yang Anda pilih kompatibel dengan pemindai yang digunakan oleh bisnis Anda dan rekan-rekan Anda. Kode 128 dan Kode 39, contohnya, sangat didukung.
4. Standard Industri: industri tertentu memiliki standar untuk kode bar. Contohnya, bisnis retail sering menggunakan EAN-13, yang kompatibel dengan sistem retail global.
Bagaimana Membuat Font Barkode untuk Fakta
Membuat fonta kode bar untuk faktur adalah sederhana dan dapat meningkatkan efisiensi sistem faktur Anda. Begini caranya:
1. Pilih Font Barkode Kanan
Pilih font a kode bar yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Opsi popular seperti Kode 128, Kode 39, dan Interleaved 2 dari 5 biasanya digunakan untuk faktur. Kode 128 adalah ideal untuk kode kompakt, alfanumerik.
2. Pasang Fonta
Muat turun dan menginstal font yang dipilih di komputer anda. Kebanyakan fonta kode bar tersedia dalam format TrueType (.ttf) atau OpenType (.otf), mudah dipasang melalui sistem operasi Anda.
3. Format Data dengan benar
Pastikan data untuk kode bar mengikuti format yang diperlukan. Beberapa fonta, seperti Kode 39, butuh permulaan khusus dan berhenti karakter, jadi ulangi dokumentasi fonta.
4. Masukkan Barkode dalam faktur Anda
Setelah membentuk data, tekan di faktura dan ubah font ke gaya kode bar. Pastikan kode bar cukup besar untuk dipindai dengan mudah dan memiliki kontras yang cukup terhadap latar belakang.
5. Uji Barcode
Uji kode bar dengan scanner kode bar untuk mengkonfirmasi itu bisa dibaca. Periksa versi yang dicetak dan digital untuk memastikan kode bar berfungsi dengan benar di seluruh format.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mudah menambah kode bar fungsional ke faktur Anda, membuat masukan data lebih cepat dan mengurangi kesalahan.
Apakah Font Barkode terbaik untuk faktur?
Jadi, apa font bar code terbaik untuk faktur? Jawabannya tergantung pada kebutuhan khusus bisnismu.
Kode 128 menawarkan keseluruhan dan kesempatan yang paling banyak, membuatnya pilihan terbaik bagi banyak industri. Namun, Kode 39, EAN-13, dan Interleaved 2 dari 5 masing-masing memiliki keuntungan unik mereka, tergantung pada keperluan Anda.
Tidak peduli fonta yang Anda pilih, menggunakan generator kode bar online akan menyederhanakan proses penciptaan dan integrasi kode bar ke dalam sistem fakturan Anda. Untuk memulai menghasilkan kode bar Anda dengan cepat dan efisien, kunjungi generator kode bar kami dan mengambil langkah pertama untuk memperbaiki proses fakturasi Anda.
