Barcode adalah bagian dasar dari manajemen inventaris modern, pelacakan penjualan, dan operasi logistik.
Namun, masalah umum yang banyak bisnis hadapi adalah masalah kode bar yang rusak.
Ketika kode bar rusak, rusak, atau sebaliknya dikompromikan, itu bisa mengganggu seluruh proses pemindaian, yang menyebabkan ketidakefektivitas dan potensi kehilangan.
Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi penyebab kerusakan kode bar, dampak pada bisnis, dan solusi praktis untuk mengurangi masalah ini.
Apa yang menyebabkan Barcode Ripped?
Beberapa faktor dapat menyebabkan kode bar yang patah:
1. Pengendalian dan Transportasi: Selama pergerakan barang-barang, kode bar dapat mengalami pengendalian kasar. Ini termasuk menyeret, menjatuhkan, atau menekan benda, yang dapat menyebabkan label-label merobek.
2. Faktor lingkungan: eksposisi kepada lembab, suhu ekstrim, dan cahaya matahari langsung dapat melemahkan label barcode, membuat mereka cenderung untuk merobek atau memudar.
3. Label Kualitas Terlemah: Menggunakan bahan kualitas rendah untuk label kode bar dapat menyebabkan kerusakan mudah. Investasi dalam label kualitas tinggi yang dirancang untuk kesiapan dapat mencegah masalah ini.
4. Aplikasi yang salah: Jika label kode bar tidak diterapkan dengan benar, seperti pada permukaan yang tidak sama atau di atas pinggir, mereka lebih mungkin akan rusak.
Impak Barcode yang rusak pada Perusahaan
Sebuah barkode rusak dapat memiliki beberapa konsekuensi negatif:
1. Pemindaian Galat: Masalah utama dengan kode bar yang patah adalah bahwa ia menjadi tidak dapat dibaca oleh pemindai. Ini menyebabkan keterlambatan di titik pemeriksaan, salah pengendalian inventaris, dan kesalahan dalam melacak pengiriman.
2. Tingkat Biaya: Kode bar yang rusak sering berarti bahwa produk perlu dikembalikan kembali, yang mengakibatkan biaya tambahan untuk bahan dan pekerjaan.
3. Kegagalan pelanggan: Pemindaian barcode tidak efisien dapat membawa waktu menunggu lebih lama untuk pelanggan, menyebabkan frustrasi dan potensial merugikan reputasi bisnis Anda.
4. Inefisiensi Operasi: Sistem inventaris bergantung sangat pada pemindaian kode bar akurat. Kode bar yang rusak mengganggu aliran ini, menyebabkan tingkat saham yang salah dan masalah penyelesaian perintah.
Apakah Barkode Ripped masih akan dipindai?
Sebuah kode bar yang dicabut masih dapat memindai jika kerusakan minimal dan tidak mempengaruhi bagian kritis kode bar, seperti awal, berhenti, dan memeriksa digit.
Namun, air mata yang signifikan atau bagian yang hilang biasanya membuat kode bar tidak dapat dibaca, menyebabkan kesalahan pemindaian dan keterlambatan operasional.
Lebih baik untuk memeriksa dan, jika perlu, menggantikan kode bar yang rusak untuk memastikan pemindaian akurat.
Bagaimana menangani Damaged dan Ripped Barcodes?
1. Tindakan Preventif
● Pilih Label Kualitas Tinggi: Investasikan dalam label bar kode kualitas yang bertahan dan tinggi yang dapat menahan berbagai kondisi lingkungan dan proses pengendalian.
● Teknik Aplikasi Tertepat: Pastikan bahwa label diterapkan dengan lancar dan aman pada permukaan bersih, rata. Hingga menempatkan mereka di atas tali atau pinggir.
● Paket Protektif: Gunakan paket protektif untuk melindungi kode bar dari kerusakan fisik selama transportasi dan penyimpanan.
● Inspeksi Peribadi: Lakukan pemeriksaan peribadi label kode bar untuk memastikan mereka tetap utuh dan dapat dibaca. Ini dapat membantu mengidentifikasi masalah potensial sebelum mereka mempengaruhi operasi.
2. Tindakan Jauh
● Masukan Manual: Dalam kasus dimana kode bar rusak tidak dapat dipindai, karyawan dapat memasukkan nomor kode bar secara manual. Sementara ini memakan waktu, itu memastikan data masih ditangkap.
● Label Pencetakan: Untuk produk dengan kode bar yang dicabut, pertimbangkan mengecetak ulang label kode bar. Ini memastikan pembacaan terus berlanjut dan pelacakan akurat.
● Label cadangan: Letakkan label bar-kode berbeda pada bagian-bagian yang berbeda dari produk atau paket. Jika satu label rusak, yang lainnya masih bisa dipindai.
● Penggunaan Teknologi: Implementasikan teknologi pemindaian maju yang dapat membaca kode bar yang parsial rusak. Pemindai kode bar kualitas tinggi dengan kemampuan dekoding yang meningkat kadang-kadang dapat membaca kode bar bahkan jika mereka sebagian hancur.
Penelitian Kasus: Manajemen Efektif Barkod Ripped
Mari kita mempertimbangkan kasus hipotetis dari penjual online. Perusahaan menghadapi masalah sering dengan kode bar yang hancur selama pengiriman. Mereka memutuskan untuk mengambil beberapa tindakan:
1. Label Terutama: Beralih ke label kualitas tinggi, resisten air mata.
2. Proses Aplikasi Terbaik: Staf terlatih dalam teknik aplikasi label yang tepat.
3. Paket Protektif: Memperkenalkan bahan paket baru yang menyediakan perlindungan yang lebih baik untuk label kode bar.
4. Pengawalan Peribadi: Implemented a system for regular inspection of barcodes.
Langkah-langkah ini menyebabkan pengurangan signifikan pada kode bar yang rusak, meningkatkan efisiensi pemindaian, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Secara singkat, berurusan dengan kode baris yang terbelah secara efektif adalah penting untuk mempertahankan efisiensi dan akurasi operasi bisnismu.
Dengan memahami penyebab dan dampak kerusakan kode baris, dan memaksa both preventive and remedial measures, bisnis dapat mengurangi gangguan dan menjaga aliran kerja yang lancar.
Untuk generasi kode bar yang dipercaya, kunjungi generator kode bar online gratis. Buat pilihan pintar hari ini dan tetap sistem kode barmu kuat dan efisien.