Untuk penjual eCommerce dan tim gudang kecil, pengembalian produk jarang datang satu per satu. Permintaan disetujui sepanjang hari, dan beberapa hari kemudian paket kembalian campuran mencapai gudang dengan sedikit konteks.Sebuahgenerator barcode massaluntuk pengembalian membantu menciptakan identitas yang dapat dipindai untuk setiap RMA, mempercepat penerimaan dan menjaga penanganan pengembalian konsisten dari otorisasi hingga pengembalian dana.

Mengapa pengembalian produk rusak dalam operasi nyata

Pengembalian produk biasanya rusak karena satu alasan inti: barang yang dikembalikan tiba di gudang tanpa identitas yang jelas dan dapat dipindai.

Dalam praktiknya, ini menyebabkan masalah yang akrab:

●Nomor RMA yang ditulis dengan tangan atau disalin dengan salah

●Kembalikan paket yang tidak cocok dengan pesanan yang benar

●Tim gudang, layanan pelanggan, dan keuangan yang bekerja dengan nomor referensi yang berbeda

●Tidak ada visibilitas yang jelas apakah pengembalian telah diterima, diperiksa, atau dikembalikan

Ketika barang yang dikembalikan tidak memiliki barcode pengembalian produk standar, setiap langkah tergantung pada pemeriksaan manual. Hal ini memperlambat penerimaan, meningkatkan kesalahan, dan membuat status pengembalian sulit untuk dikonfirmasi di seluruh tim.

Bagaimana Barcode Massal Mempercepat Check-In Gudang untuk Pengembalian Produk

Nilai nyata menggunakan generator barcode massal untuk pengembalian adalah bahwa identifikasi pengembalian selesai sebelum barang tiba di gudang.

Ketika dukungan pelanggan menyetujui pengembalian, prosesnya biasanya sudah berbasis batch. Pada tahap ini, tim layanan pelanggan atau operasi dapat mengekspor daftar nomor RMA yang disetujui dari Excel atau sistem eCommerce, seperti:

RMA-001

Model RMA-002

RMA-003

...

Menggunakan batch barcode generator, ID RMA ini dikonversi menjadi barcode yang dapat dipindai dalam satu langkah. Barcode yang sesuai kemudian dapat dikirim ke pelanggan atau dicetak dan dilampirkan pada label pengembalian. Pada saat paket dikirim kembali, pengembalian sudah sepenuhnya diidentifikasi.

Ketika kotak tiba di gudang, staf hanya memindai barcode. Secara langsung, sistem atau spreadsheet menunjukkan:

●RMA yang mana

●Pelanggan mana yang dimilikinya

●SKU yang dikembalikan

Ini mengalihkan penerimaan kembali dari penilaian manual ke konfirmasi berbasis pemindaian cepat. Waktu menerima turun dari menit ke detik, dan langkah ini menjadi proses check-in kembali gudang yang bersih dan dapat diulang.

Cara menghasilkan barcode untuk pengembalian produk

Generasi barcode massal untuk pengembalian mengikuti alur kerja sederhana dan dapat diulang yang cocok dengan operasi sehari-hari.

1.Siapkan Daftar RMA

Ekspor nomor RMA yang disetujui dari sistem eCommerce Anda atau menyimpannya dalam file Excel atau CSV, dengan satu RMA per baris.

2. menghasilkan barcode secara massal

Salin daftar RMA ke dalam generator barcode massal dan menghasilkan barcode yang dapat dipindai dalam satu batch. Setiap barcode sesuai dengan satu return.

3. Bagikan atau Cetak Label Kembali

Kirim barcode ke pelanggan secara digital atau cetak dan lampirkan pada label pengembalian, memastikan setiap pengembalian diidentifikasi dengan jelas sebelum pengiriman.

4.Scan di gudang Check-In

Ketika pengembalian tiba, pemindai barcode untuk mengkonfirmasi penerimaan, menghubungkan item ke pesanan yang benar, dan memperbarui status pengembalian.

Ketika setiap pengembalian dapat dipindai, dilacak, dan diperbarui secara konsisten, tim menghabiskan lebih sedikit waktu mencari informasi dan lebih banyak waktu menutup pengembalian secara akurat dan tepat waktu.

Untuk memulai, cobalah kami gratis dan mudah digunakangenerator barcode massal online untuk membuat r pemindaianatur barcode dalam hitungan menit dan membawa lebih banyak kejelasan dan kontrol ke alur kerja pengembalian Anda.